Direct naar inhoud

Kennisbank: Is mijn alcoholwetvergunning klaar voor controle?

Thema en type:

Van tijd tot tijd worden er controles uitgevoerd bij Delftse sportaanbieders met een alcoholwetvergunning. Tijdens zo’n controle kijkt een toezichthouder of de situatie in de sportkantine klopt.

Is de vergunning nog actueel? Zijn de juiste documenten aanwezig? Ook kan de toezichthouder controleren wie verantwoordelijk is tijdens het schenken van alcohol.

Een regelmatige controle voorkomt onduidelijkheid. Bovendien geeft het bestuur, de kantinecommissie en barvrijwilligers meer zekerheid.

Inhoud

  1. Controleer de alcoholwetvergunning
  2. Bekijk de leidinggevenden
  3. Leg de juiste documenten klaar
  4. Controleer de regels voor het schenken
  5. Maak de controle onderdeel van de cluborganisatie
  6. Vraag ondersteuning bij twijfel

1. Controleer de alcoholwetvergunning

Voor het schenken van alcohol tegen betaling heeft je vereniging een alcoholwetvergunning nodig. Bewaar daarom een goed leesbaar exemplaar op de locatie waar je alcohol schenkt.

Controleer eerst de basisgegevens. Kloppen de naam van de vereniging en het adres nog? Kijk ook naar de ruimten waarop de vergunning betrekking heeft.

Misschien heeft de vereniging de kantine verbouwd of een terras aangepast. Controleer dan of de omschrijving nog aansluit op de praktijk. Op de Delftse aanvraag staan binnenruimten en buitenruimten apart vermeld. aarnaast de toegestane schenktijden. Verenigingen en stichtingen mogen alleen alcohol schenken binnen de tijden die in hun vergunning staan. e controle ook na een verhuizing, verbouwing of wijziging van de verenigingsgegevens. Wacht daarbij niet op een bezoek van een toezichthouder.

2. Bekijk de leidinggevenden

Controleer vervolgens welke leidinggevenden op de alcoholwetvergunning of het bijbehorende aanhangsel staan. Zijn deze personen nog actief binnen de vereniging?

Bestuurswisselingen en vertrekkende vrijwilligers kunnen snel voor verouderde gegevens zorgen. Geef wijzigingen daarom tijdig door aan de gemeente Delft. De gemeente biedt hiervoor een procedure om leidinggevenden toe te voegen of te verwijderen. er ook of leidinggevenden die aan de wettelijke eisen moeten voldoen, geregistreerd staan in het Register Sociale Hygiëne. Dit register is bedoeld om hun kennis van sociale hygiëne te kunnen controleren. nen het bestuur één persoon verantwoordelijk voor deze administratie. Zo blijft duidelijk wie wijzigingen doorgeeft en wanneer de volgende controle plaatsvindt.

3. Leg de juiste documenten klaar

Bewaar de alcoholwetvergunning en eventuele aanhangsels samen op een vaste, toegankelijke plek. Denk bijvoorbeeld aan een map in de kantine of bestuursruimte.

Controleer daarnaast het bestuursreglement over alcohol in de sportkantine. Hierin staan de afspraken van de vereniging over verantwoord schenken en toezicht.

Volgens NOC*NSF moet een sportclub die alcohol schenkt een bestuursreglement alcohol hebben. Ook moet tijdens het schenken een daarvoor geschoolde persoon aanwezig zijn. aarom ook een overzicht van barvrijwilligers die een instructie verantwoord alcohol schenken hebben afgerond. Zorg dat de kantinecommissie dit overzicht regelmatig bijwerkt.

Een praktische map kan de volgende onderdelen bevatten:

4. Controleer de regels voor het schenken

Een geldige alcoholwetvergunning betekent niet dat de vereniging tijdens iedere bijeenkomst alcohol mag schenken.

De gemeente Delft geeft aan dat alcohol schenken niet is toegestaan tijdens persoonlijke bijeenkomsten. Ook gelden beperkingen voor bijeenkomsten van mensen die niet rechtstreeks bij de vereniging betrokken zijn. deze regels met zaalbeheerders, organisatoren en kantinevrijwilligers. Zo voorkom je dat iemand vanuit goede bedoelingen toch buiten de vergunning handelt.

Tijdens het schenken moet een geschikte verantwoordelijke aanwezig zijn. Bij sportclubs kan dit een bevoegde leidinggevende zijn. Ook kan dit een barvrijwilliger met een geldige instructie verantwoord alcohol schenken zijn. ndien altijd op de leeftijdsgrens. Alcohol mag niet worden verkocht aan personen jonger dan achttien jaar.

5. Maak de controle onderdeel van de cluborganisatie

Een eenmalige controle helpt, maar een vaste werkwijze werkt beter. Plan daarom jaarlijks een korte controle van de alcoholwetvergunning en de bijbehorende documenten. Doe dit bijvoorbeeld aan het begin van ieder sportseizoen. Controleer de gegevens ook direct na bestuurswisselingen of veranderingen binnen de kantinecommissie. Gebruik hiervoor een eenvoudige checklist. Noteer wie de controle uitvoert, welke acties nodig zijn en wanneer deze afgerond moeten zijn. Informeer vervolgens alle betrokken vrijwilligers. Een korte uitleg tijdens een kantineoverleg voorkomt dat belangrijke kennis bij één persoon blijft liggen.

NOC*NSF adviseert sportverenigingen om het bestuursreglement jaarlijks opnieuw te bekijken. Pas het reglement aan wanneer de situatie binnen de club verandert.

6. Vraag ondersteuning bij twijfel

Twijfel je of de alcoholwetvergunning nog klopt? Neem dan contact op met de gemeente Delft of jullie verenigingsondersteuner. Een verenigingsondersteuner kan samen met het bestuur de huidige situatie bekijken. Ook helpt de ondersteuner om acties, verantwoordelijkheden en vervolgstappen overzichtelijk te maken. Daarmee vervangt de ondersteuner geen juridisch advies. Wel voorkom je dat het bestuur belangrijke onderdelen over het hoofd ziet.

Neem contact op via de bij jullie bekende gegevens of mail naar vo.delft@haaglandenbeweegt.nl.

Conclusie

Controleer regelmatig de vergunning, leidinggevenden, schenktijden en documenten in de sportkantine. Zorg bovendien dat barvrijwilligers weten welke afspraken gelden.

Met een vaste jaarlijkse controle voorkom je verrassingen. Ook kan je vereniging tijdens een bezoek snel laten zien dat de administratie op orde is.

Heb je vragen of wil je samen een controlelijst doorlopen? Neem dan contact op.

Deel deze pagina